- Wer befindet sich gerade auf Ihrem Gelände – und warum?

Systematische externe Personenerfassung.
Sicherheit. Übersicht. Handlungsfähigkeit in Echtzeit.

- Das ungelöste Problem

In vielen Unternehmen, Gewerbeparks und Logistikstandorten läuft die Erfassung externer Personen noch immer so:

  • Papierliste an der Pforte
  • Funkgerät statt System
  • Keine zentrale Übersicht
  • Unklare Zuständigkeiten bei mehreren Firmen auf dem Gelände

Im Notfall kostet das wertvolle Zeit – und kann Menschen gefährden.

- Die Lösung

CIT liefert Ihnen ein verlässliches Lagebild in Echtzeit:

Wer befindet sich aktuell auf dem Gelände?

Warum ist die Person vor Ort?

Wo hält sie sich auf?

Welche sicherheitsrelevanten Angaben liegen vor?

Sofort abrufbar – für Wachschutz, Sicherheitsverantwortliche und Einsatzkräfte.

- Für wen ist das gemacht?

Wachschutzfirmen
  • Volle Transparenz über alle externen Personen
  • Klare Informationen statt Rückfragen
  • Schnelle Reaktionsfähigkeit im Ereignisfall
Gewerbeparks
  • Transparenz über mehrere Firmen hinweg
  • Klare Zuordnung von Besuchern und Dienstleistern
  • Zentrale Sicherheitsstruktur für das gesamte Gelände
Industrie & Logistik
  • Nachweisbarkeit gegenüber Versicherungen
  • Bessere Steuerung externer Dienstleister
  • Mehr Sicherheit und Übersicht im laufenden Betrieb

- Was wird erfasst?

Personenbezogen
  • Name und Firma
  • Ansprechpartner / Ziel
  • Aufenthaltsort
  • Besuchsgrund
Fahrzeug & Transport
  • KFZ-Kennzeichen
  • Ladegut
  • Transportart
  • Parkbereich
Sicherheitsrelevant
  • Gefahrgut
  • Spezialwerkzeuge
  • Besondere Tätigkeiten
  • Potenzielle Risiken
Dokumentation
  • Fotodokumentation
  • Digitale Nachweise
  • Revisionssichere Speicherung
  • Digitale Unterschrift
- Der entscheidende Vorteil im Notfall

Bei Evakuierung oder im Einsatzfall:

Sofortige Übersicht aller anwesenden externen Personen

Zuordnung zu Firma, Ziel und Aufenthaltsbereich

Unterstützung für Feuerwehr, Wachschutz und Einsatzkräfte

Klare Lage statt Unsicherheit und Zeitverlust

Das ist kein klassisches Besuchermanagement – das ist operative Sicherheit.

- Versicherungsrelevanz

Im Schadensfall zählen nachvollziehbare Informationen:

Wer war vor Ort – und aus welchem Grund?

Welche Tätigkeiten wurden durchgeführt?

Welche Materialien oder Gegenstände wurden mitgebracht?

Gab es Gefahrstoffe oder besondere Risiken?

War eine Unterweisung erforderlich oder dokumentiert?

CIT stellt diese Informationen vollständig, digital und nachvollziehbar bereit.

- Besonderheiten, die den Unterschied machen

Mehrsprachigkeit

Ideal für internationale Fahrer und Dienstleister. Mehrsprachige Benutzerführung sorgt für klare Kommunikation und sicheres Verständnis.

E-Mobilität & neue Risiken

Erfassung von E-Fahrzeugen, Berücksichtigung von Parkzonen und zusätzliche Transparenz bei besonderen Brandschutzanforderungen.

Einfach in der Anwendung

Für Pforte und Empfang optimiert, schnell erfassbar und ohne komplizierte Prozesse nutzbar.

Erweiterbar

Sicherheitsunterweisungen optional, QR- oder Self-Check-in sowie Integration in bestehende Abläufe.

- Warum CIT anders ist

Klassisches Besuchermanagement CIT Personenerfassung
Fokus auf Empfang Fokus auf Sicherheit
Check-in / Check-out Echtzeit-Lagebild
Verwaltung Handlungsfähigkeit im Ereignisfall
Nice-to-have Kritisch im Notfall

Statt: „Ich glaube, da war noch jemand von einer Fremdfirma …“

Sagen Sie: „Aktuell befinden sich 3 externe Personen in Halle 2 – Firma X, Wartung, keine Gefahrstoffe.“

Machen Sie Ihr Gelände sicherer

Mit einem System, das im Ernstfall funktioniert. Gemeinsam besprechen wir Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen, welche Lösung für Ihren Standort sinnvoll ist.

  • Schneller Einstieg ohne lange Projektlaufzeiten
  • Passende Lösung für Pforte, Werkgelände oder Gewerbepark
  • Persönliche Beratung durch Intermundia
- Kontaktanfrage stellen

Ihr direkter Weg zur passenden Lösung

Teilen Sie uns kurz Ihre Anforderungen mit – wir melden uns zeitnah bei Ihnen und zeigen Ihnen, wie Sie Sicherheitsunterweisungen und Besuchermanagement einfach und rechtssicher umsetzen.

Für Rückfragen oder eine persönliche Abstimmung stehen wir Ihnen jederzeit gerne telefonisch zur Verfügung.

Sie haben weitere Fragen?
Wir helfen Ihnen gerne persönlich!