Autark, vernetzt oder Cloud · Multi-Standort

Sicher empfangen.
Rechtssicher unterweisen.

CIT digitalisiert Ihre Pforte und Ihre Unterweisungen – von der Selbstregistrierung der Besuchenden bis zum gültigen Nachweis Ihrer Mitarbeitenden. Ein System für Werk, Logistik und Gewerbepark.

Extern + InternBesuchende & Mitarbeitende
3 GeräteTerminal · Tablet · Smartphone
1 NotfalllisteAnwesende auf Knopfdruck
Gebaut für: Produktion & Werke Logistik & Lager Gewerbeparks Fremdfirmen-Verkehr

Unternehmen, die auf Intermundia vertrauen

Deutsche Bahn Roche Klosterfrau Stadler Beaver BC
Externe & Interne – ein System

Pforte und Unterweisungen – endlich zusammen gedacht

Schluss mit Besucherbüchern, Excel-Listen und vergessenen Unterweisungen. CIT verbindet Empfang, Sicherheit und Compliance in einem System.

Besuchermanagement

Vom ersten Klick der Einladung bis zur Ausfahrt – jeder Besuch sauber dokumentiert.

  • Selbstregistrierung am Terminal & Tablet
  • Check-In/Check-Out mit KFZ & Ladegut
  • Besucherausweis in Ihrem Corporate Design

Unterweisungen

Mitarbeitende und Fremdfirmen rechtssicher unterweisen – mit Gültigkeit, Wissenscheck und Nachweis.

  • Zuweisung durch die Führungskraft
  • Wissenscheck & digitale Unterschrift
  • Zertifikat per Mail, QR & Google Wallet

Compliance & Notfall

Immer auskunftsfähig: Wer ist auf dem Gelände, wer braucht welche Unterweisung – und wann?

  • Notfallliste der Anwesenden in Sekunden
  • Erinnerungsmails vor & nach Ablauf
  • Reports als PDF & Excel, rollenbasiert
Der Ablauf an der Pforte

In fünf Schritten vom Tor zum Arbeitsplatz

Ein durchgehender Prozess – egal ob Besucher, Fremdfirma oder eigener Mitarbeiter.

1

Registrierung

Vorab per Mail-Einladung oder vor Ort am Terminal: Name, Firma, Ansprechpartner.

2

Unterweisung

Sicherheits- bzw. Fremdfirmen-Unterweisung mit Wissenscheck und Unterschrift.

3

Check-In

Ausweis drucken, KFZ & Parkplatz erfassen, Zutrittskarte ausgeben.

4

Aufenthalt

Anwesenheit in Echtzeit – jederzeit Teil der Notfallliste.

5

Check-Out

Karte zurück, Ladegut erfasst, Zusammenfassung an den Ansprechpartner.

Hardware

Terminals & Tablets – einsatzbereit für Halle und Empfang

Robuste Stand- und Wandterminals, mobile Tablets und optionale Ausweisdrucker – einzeln oder kombiniert, passend zu Ihrem Standort.

CIT Terminals und Tablets im Einsatz in der Werkshalle
Übersicht der CIT Terminal-Modelle und Tablet
StandterminalWandterminalTablet (mobil) AusweisdruckerRFID-LeserSmartphone (Außendienst)
Erkennung

So identifizieren sich Ihre Mitarbeiter

Flexibel kombinierbar – passend zu Ihrer Hardware und Ihren Prozessen.

Mitarbeiter-Nr. + Name

Schnelle Anmeldung über Check-In-Code direkt am Terminal.

RFID-Ausweis & Token

Berührungslos über den vorhandenen Mitarbeiterausweis.

QR aus Google Wallet

Unterweisung in der Wallet – einscannen und loslegen.

Plattform & Sicherheit

Ein System, das mit Ihrem Unternehmen wächst

Mehrere Standorte, freie Wahl beim Betrieb, alle Geräte – verschlüsselt und mehrsprachig.

Multi-Standort

Werke, Tore und Gewerbeparks zentral verwalten – mit standortbezogener Konfiguration.

Autark, vernetzt oder Cloud

Vollständig autark am Terminal (ohne Internet), vernetzt über mehrere Standorte oder Cloud-synchronisiert.

Terminal · Tablet · Smartphone

An der Pforte, in der Werkshalle und mobil für den Außendienst.

Verschlüsselt

Unterschriften und Nachweis-PDFs verschlüsselt gespeichert und übertragen.

Mehrsprachig (KI / DeepL)

Oberfläche und Unterweisungen in DE, EN, PL, RU, TR … – mit automatischer KI-/DeepL-Übersetzung.

Backend & Reports

Zentrale Verwaltung, Compliance-Dashboard und Monats-Reports als PDF/Excel.

Ihre Sicherheit

Datenschutz, der zur Industrie passt

Datensparsam nach DSGVO, verschlüsselt – und wo nötig komplett autark, ganz ohne Internet.

Serverstandort Deutschland

Hosting in deutschen Rechenzentren – oder vollständig On-Premise in Ihrem Haus.

DSGVO-konform

Datensparsamkeit by design, klare Aufbewahrung sowie Lösch- und Auskunftskonzept.

SSL-verschlüsselt

Verschlüsselte Übertragung und Speicherung, signierte Unterschriften und PDF-Nachweise.

Autarker Betrieb für kritische Bereiche · minimale IT-Integration · betriebsspezifisch erweiterbar

Funktionsumfang

Alles, was Pforte und Sicherheit brauchen

Vorab-EinladungenMit Auswahl der Unterweisung & Triggern
SelbstregistrierungTerminal & Tablet, Firma + Ansprechpartner
Check-In / Check-OutInkl. KFZ-Kennzeichen & Ladegut
Parkplatz-ZuweisungPlätze je Besuch dokumentiert
Besucher- & ZutrittsausweiseIn Ihrem Corporate Design
TagesbesucherlisteSuchbar, exportierbar
NotfalllisteAnwesende per Mail oder Drucker
Gültigkeit in TagenStatus: ausstehend, gültig, abgelaufen
WissenscheckMultiple Choice mit Auswertung
ZertifikateAls PDF, per Mail, QR & Wallet
ErinnerungsmailsVor & nach Ablauf, automatisch
Regel-EnginePflicht-Unterweisungen je Rolle/Standort
RFID & QR-ErkennungMitarbeiter-Nr., Token, Wallet
CSV-ImportMassenanlage mit Duplikat-Prüfung
Compliance-ReportsPDF & Excel, rollenbasiert
Schnittstellen / APIImport Mitarbeiterdaten & Ausweissysteme
KI-ÜbersetzungInhalte automatisch via DeepL / KI
SicherheitsdatenblätterBetriebsanweisungen & Gefahrstoffe
CIT Pilotprojekt

Erst testen, dann entscheiden

Prüfen Sie CIT unter realen Bedingungen in Ihrem Unternehmen – ohne hohe Anfangsinvestition.

Pilot Light

999 €einmalig
  • 3 Monate Nutzung
  • Tablet inklusive
  • Cloud-Modul Ihrer Wahl
  • Support inklusive
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Empfohlen

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1.990 €einmalig
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Verfügbare Cloud-Module

Fremdfirmen-Unterweisung
Fremdfirmen-Unterweisung mit Pfortenmodulen
Mitarbeiter-Unterweisung

Pilotprojekte sind auf ein Cloud-Modul, einen Standort und ein Tablet begrenzt.

Wer braucht was, warum und wie oft? — CIT beantwortet die wichtigste Compliance-Frage der Arbeitssicherheit auf Knopfdruck.

Das Leitprinzip hinter dem Unterweisungs-Modul

Möchten Sie CIT in Ihrem Unternehmen testen?

Sehen Sie CIT an Ihrem Standort in Aktion. Wir zeigen Ihnen Besuchermanagement und Unterweisungen in einer persönlichen Demo.